Jordan surprised his girlfriend Sam as they were visiting Quebec City. She was his girlfriend, she was now his fiance. The next day, we were out in the Old Quebec for the photo shoot. Mother nature was on our side. It was still cold, but we were able to take the coats off for the photos. Engagement photography in the winter? Of course!
Engagement photography in Quebec City
Hiring a lawyer to make a customized contract is expensive. Finding a ready-made and free contract template is complicated and risky. Customizing a contract can cost $800 or more, when you add in special considerations and clauses.
In doing my own research of 262 professional photographers, admittedly not scientific, I came to the conclusion that most photographers — even those who make their living entirely with photography — are not willing to spend this amount. Most prefer to take their chances, either working without a contract or writing one themselves without the benefit of legal advise.
Here is the result of the survey in graphic form, according to the type of photographers, in response to the question: As a photographer, do you use a contract with your customers?
Several photographers who earn all or most of their income through photography, are playing with fire. 25% of them reported not having a contract. A verbal agreement seems to be sufficient, despite the high risk that involves. 13% have paid a lawyer, 17% use a template they bought or found, and 29% have tried to make one themselves.
Among those who want to earn a living with photography or earn part of their income from photography, only 1% paid a lawyer. Others turned mainly to ready-made templates or made one themselves.
Not surprisingly, no amateur photographer has spent a large amount of money to use the services of a lawyer. For the few contracts they had, more than half acted solely on the good faith of both parties. Others did a bit of research to find a model (11%) or else made one themselves (31%).
Obviously, it makes me sad that many photographers are working without a contract or with a document that they made themselves. However, because it is so expensive to use the services of a professional, I can understand.
How often I have seen, in different groups or forums for photographers, a question like « Such a thing happened to me with a client. I didn’t have a contract, what are my options? » Without a contract, the photographer’s only option is to chalk that one up to experience and move on…
Even amateur photographers organizing shooting sessions with friends or amateur models volunteering their time often have problems. Sometimes by ignorance, sometimes by bad faith, the photo is found to be used commercially and the photographer is unable to do anything about it, when a very simple contract would protect the photographer.
Spend $ 800 to have a contract reviewed and approved by a lawyer? What if I offered you a contract you could use starting from $ 25?
With the help of my lawyer, we have made 7 contract templates covering 7 specific situations. Essentially, we have up to 7 contracts which have been read, edited, and approved by a lawyer specializing in business law for your use. The basic edition containing two contract templates is available for $ 25, while the complete edition of 7 is available for $ 85.
What does that include?
Two templates of low-price contracts: one for TFP-TFCD photos (without exchange of money between the model and the photographer) and one for family photos
This contract template was developed with the TFP/TFCD (Time for Print/Time for CD) sessions in mind. The contract clauses are reduced to a minimum, to make for a simple and clear document explaining the photographer’s and the model’s rights when a photo session is organized without any payment being required from either one of the parties. The photographer gives his or her time and talent as a photographer. The model gives his or her time, “look”, and image. Each party may then use the photographs for his or her self-promotion, but never in a commercial context.
A contract drafted in more “mainstream” terms, for family, individual, children and baby portraits.
Included
• A ready to use PDF version of each contract
• A fully customizable Word version of each contract. Which can be integrated into your submission or billing systems.
• An explanation of the reason for the presence of certain clauses in plain English
• Customizable clauses according to your needs or preferences.
Interested in the French templates only?
All that is in the basic edition, as well as:
For individual or group portraits that will be used for a commercial purpose. It can be a simple “headshot” against a white background, or a more elaborate portrait on the business’s premises, such as portraits for real estate agents, or portraits for the “About Us” pages of a company website. If the use is more important and forms part of an advertising campaign, the template “Commercial Contracts” might be more appropriate.
A civil or religious wedding.
The event contract template must be used when covering a convention, a corporate event, etc. Typically, it is a contract where you are being paid by the hour, but not necessarily.
Use this template if your client is a company, an organization or an institution, and you are taking photographs for commercial or advertising purposes.
This template must be used when a client wishes to purchase a licence to use a photograph from your archives. Particular attention is given to the authorizations from models and properties (model releases) that you have (or do not have), and the consequences thereof are detailed for the client’s benefit.
Save when you buy the French and English packages
Interested in the French templates only?
J’ai lancé un nouveau concept et j’en suis à la 2e édition aujourd’hui. C’est l’actualité photo de la semaine. Abonnez-vous à la chaîne YouTube pour ne rien manquer.
– C’est ici, en arrière de cette colonne, qu’Aymen Derbali s’est protégé tout en attirant l’attention du tueur. Il a reçu ses 7 balles ici, puis c’est écroulé juste là.
– Ici, nous avons dû remplacer le carré du tapis. Il y a avais trop de sang, nous n’avons pas pu le laver.
– C’est ici que les gens se sont réfugiés pour se cacher. Ils se sont couché par terre mais il y avait trop de monde. Celui sur le dessus a été touché
Marcher avec Mohamed Labidi dans le centre culturel islamique de Québec, c’est revivre avec précision ce qui s’est passé en janvier dernier… L’article du Globe and Mail pour lequel ont été effectuées ces photos est en ligne: Lingering wounds and fears for the future.
Engager un avocat pour qu’il réalise un contrat sur mesure, ça coûte cher. Partir à la recherche d’un contrat « tout fait » et gratuit, c’est risqué et complexe.
Avoir un contrat sur mesure peut représenter un investissement de 800$ et plus. Pour une série de contrats avec quelques variantes couvrant une série de situations, encore plus.
Suite à un sondage non scientifique, mais tout de même répondu par 262 photographes, j’en suis venu à la conclusion que la plupart des preneurs d’images, même ceux qui gagnent leur vie entièrement avec la photographie, ne sont pas prêts à dépenser ce montant. Ils préfèrent « prendre une chance » de travailler sans contrat, ou de s’en faire un eux-mêmes sans qu’il soit validé par un professionnel de la loi.
Voici le résultat du sondage en représentations graphiques, classé selon le type de photographes, les réponses à la question: en tant que photographe, utilisez-vous un contrat avec vos clients?
Plusieurs photographes ayant indiqué être professionnels, gagnant la totalité ou la majeure partie de leurs revenus grâce à la photographie, joue avec le feu. 25% d’entre eux ont indiqué ne pas avoir de contrat. Une entente verbale semble leur être suffisante, avec tous les risques que cela implique.
13% ont payé un avocat, 17% utilisent un modèle, et 29% ont essayé de s’en faire un eux-mêmes.
Parmi ceux qui aspirent à gagner leur vie avec la photographie, seul 1% ont payé un avocat. Les autres se sont principalement tournés vers des modèles déjà faits ou s’en sont fait eux-mêmes.
Sans surprise, aucun photographe amateur n’a dépensé de gros montant pour utiliser les services d’un avocat. Pour les quelques contrats qu’ils peuvent avoir à faire à droite et à gauche, plus de la moitié le fond sur la bonne foi des deux parties. Les autres ont fait un peu de recherche pour trouver un modèle (11%) ou s’en sont eux-mêmes fabriqué un (31%).
Évidemment, je ne peux que m’attrister qu’autant de photographes travaillent sans contrat, ou avec un document qu’ils se sont fait eux-même.
Cependant, comme il en coûte si cher d’utiliser les services d’un professionnel, je peux comprendre.
Combien de fois ai-je vu, dans différents groupes ou forums de photographes, une question du genre « il m’est arrivé tel truc avec un client. Je n’avais pas de contrat, qu’elle sont mes recours? » Sans contrat, il faut mettre ça dans le classeur des « leçons apprises » et passer à autre chose…
Même les photographes amateurs organisant des séances photo entre amis ou avec des modèles amateurs sans qu’il n’y ait échange d’argent ont souvent des problèmes. Parfois par méconnaissance, parfois par mauvaises foi, la photo se retrouve à être utilisée de manière commerciale sans que le photographe ne semble pouvoir y faire grand chose. Un contrat très simple aurait alors protégé le photographe.
Dépenser 800$ pour avoir un contrat révisé et approuvé par un avocat? Si je vous offrais cela à partir de 35$?
Avec l’aide de mon avocate, nous avons réalisés 7 modèles de contrats, pour 7 situations bien précises. Ce sont donc jusqu’à 7 contrats lus, modifiés, et approuvé par une avocate spécialisée en droit des affaires auxquels vous avez accès. L’édition de base contenant deux modèles de contrats est offerte pour 35$, alors que l’édition complète est disponible pour 100$.
Qu’est-ce que cela comprend?
Deux modèles de contrat à bas prix: Un pour les contrats photos TFP-TFCD (sans échange d’argent entre le modèle et le photographe) et un pour les photos de famille
Ce contrat type a été réalisé avec les sessions TFP/TFCD (Time for Print / Time for CD) en tête. Les clauses du contrat sont réduites au minimum pour un document simple et clair expliquant les droits du photographe et du modèle alors qu’une session photo est organisée sans qu’il ait paiement par l’une ou l’autre des parties. Le photographe donne son temps et son talent de photographe. Le modèle donne son temps, son « look » et son image. Chacun peut ensuite utiliser les photos pour son autopromotion, mais jamais dans un cadre commercial.
Un contrat écrit dans des termes plus « grand public » pour les portraits de famille, individuel, enfants et bébés.
Consultez l’offre: Modèles de contrat – édition de base
Tout ce qui est dans l’édition de base, ainsi que:
Portrait individuel ou de groupe qui sera utilisé dans un but commercial. Il peut s’agir de simple « headshot » sur fond blanc ou d’un portrait plus élaboré sur les lieux de l’entreprise, tel que des portraits pour agent immobilier et les pages « à propos » d’un site web d’une compagnie.
Un mariage civil ou religieux (avec des clauses concernant des événements récents en tête!)
Le modèle de contrat événementiel doit être utilisé pour la couverture d’un congrès, d’un événement corporatif, etc. Typiquement, il s’agit d’un contrat où vous êtes payé à l’heure, mais pas nécessairement.
Utilisez ce modèle lorsque votre client est une compagnie, organisme, institution alors que vous réalisez des photos commerciales ou publicitaires
Ce modèle doit être utilisé lorsqu’un client désire acheter une licence d’une photo provenant de vos archives. Une attention particulière est portée aux autorisations des modèles et des propriétés (model release) que vous avez (ou pas) et détaillant au client les conséquences de cela.
Consultez l’offre: Modèles de contrat – édition complète
Vous avez des clients anglophones? Épargnez en achetant un combo bilingue des contrats!
Consultez tous les produits pour photographe
Leblanc Illuminations m’ont demandé de prendre quelques photos de leur projet dans les environs de Québec. Voici ce qu’ils ont fait mise en lumière de La Vigie à Saint-Jean-Port-Joli.
